Gesammelte Logos rund um Zope, Tagungsvorlagen (Layout Namensschilder...) u.v.m.

DZUG Tagungen - generell

• eine DZUG-Tagung sollte nicht mehr als 20 Euro Eintritt (Unkostenpauschale) fuer jeden Teilnehmer betragen. Hoehere Kosten sind zu begruenden und vorher auf abzustimmen.
• Die Tagung sollte 2 Tage umfassen
• Raeumlichkeiten fuer mehrere Tracks (2 parallele Vortraege und moeglichst noch einen dritten fuer Workshops)
• Sozialraum/flur waere schoen (Kaffee, Snacks, Raucherecke)
• Teilnehmerzahlen bisher:
  • 09/2002 Bielefeld circa 40
  • 03/2003 Berlin circa 130
  • 09/2003 Paderborn circa 100 ?
  • 04/2004 Hamburg auf 150 Teilnehmer begrenzt

DZUG Tagungen - organisatorisches

• Teilnehmerbetreuung in Form von:
  • DZUG setzt eine Mailingliste (Anmeldeliste) fuer die Tagungen auf.
  • jemand der Regionalen DZUG Gruppe bekommt diese Anmeldungen per email zugesandt, erstellt eine Uebersicht ueber Zahlungseingaenge und ist Ansprechpartner bei Fragen der Teilnehmern.
  • Anmeldegebuehren gehen auf das bestehende DZUG-Konto (). Die regionalen werden ueber Eingaenge von Teilnehmern umgehend informiert.
  • Namensschilder sind anhand der Anmeldedaten zu erstellen. (zu den Vorlagen)
• Kosten
  • Die Kosten sollen so niedrig bleiben, das aufgrund der Eintrittsgelder ein kleines Polster fuer die naechste Tagung bleibt. Es kann immer sein, das Tagungsraeume im voraus bezahlt werden muessen.
  • Zu beachten ist, ob eine Versicherung (circa 120E) notwendig ist. Oder ob man versichert ist, wenn der Beamer einen Brand ausloest.
  • Kostenkalkulation
    • Bielefeld (nicht repraesentativ. 3,00 E fuer jeden an Unkosten)
    • Berlin
    • Paderborn (nicht repraesentativ, da gesponsort)
    • Hamburg (Tagung Ende April 2004)

Sprint im Vorfeld der Tagung

• Ein Sprint im Vorfeld der Tagung wird begruesst. Ist jedoch von den Kosten der DZUG Tagung unabhaengig und selbstaendig zu organisieren.

Linuxtag

in Arbeit

• Tagungs-Organisations-HowTo (gesammelte Punkte)
• Vorlagen (Namensschilder, Flyer, Tagungsprogramm-Layout, Teilnehmerbetreuung, Sprint...)
• Gesammelte Logos von DZUG, Python und Zope (Weitere DZUG Logos in Arbeit)